Tips til ansvarlige møder og konferencer
Når du booker et møde eller en konference hos Sinatur Hotel & Konference, har du allerede truffet et godt valg. Vi lytter nemlig til naturen og har en ambition om at drive forretning på dens præmisser. Det betyder, at vi arbejder med ansvarlige valg i den daglige drift og har fokus på blandt andet ressourcer, indkøb, mad og affald.
Vi ønsker også at inspirere vores gæster til at træffe mere ansvarlige valg, for jo flere vi er, jo længere når vi. Derfor får du her en række idéer til, hvordan du kan tænke ansvarlighed ind i dine møder og konferencer. Du får helt sikkert flere, når vi ses!
Før arrangementet
Leverandører: Vælg samarbejdspartnere, som kan dokumentere deres arbejde med ansvarlighed, eksempelvis gennem relevante certificeringer.
Trykt materiale: Sørg for at minimere det trykte materiale ved at sende agendaer, deltagerlister og oplæg ud digitalt.
Navneskilte: Vælg navneskilte, som kan genbruges mange gange. Husk at opfordre deltagerne til at aflevere dem igen.
Roll-ups: Vælg roll-ups, der kan bruges igen, og overvej et generisk budskab, så de samme roll-ups kan bruges flere arrangementer.
Kørsel: Arrangér offentlig og/eller fælles transport, når det er muligt. Du kan fx samle deltagerne op i en bus eller hjælpe med at arrangere samkørsel ud fra deltagerlisten.
Under arrangementet
Mad og drikkevarer: Vælg gode, lokale og økologiske råvarer i sæson. Det gør vi. Og giv deltagerne mulighed for at vælge et lettere alternativ til snacks i løbet af en god dag.
Spar på servicet: Opvask kræver også ressourcer, så sørg for at genbruge fx glas og kaffekopper.
Digitale noter: Foreslå deltagerne, at de minimerer papirforbruget ved at tage noter på PC eller tablet.
Minimer print: Får du brug for at få udskrevet noget, kan du bede om at få printet på begge sider af papiret. Det gør vi altid i Sinatur. Og så bruger vi naturligvis FSC-mærket papir. Hvis du printer med henblik på uddeling, så overvej. om det nu også er nødvendigt. Det er vores erfaring, at mange deltagere efterlader trykt materiale i lokalet.
Nyd naturen: Inddrag naturen og gør dagen mindeværdig med sjove aktiviteter i det fri, der ikke belaster omgivelserne. Vi kommer gerne med gode idéer til oplevelser på vores hoteller.
Efter arrangementet
Genbrug: Husk at samle navneskilte, notesblokke osv. sammen, så de kan genbruges næste gang.
Præsentationer: Send dagens oplæg ud som bilag på mail eller gør dem tilgængelige på nettet, så deltagerne selv kan downloade dem.
Et sjovt minde fra dagen: Skal deltagerne have en erindring med sig hjem, kan det fx være en "spirende blyant": Efter brug stikkes den i jorden og bliver til en krydderurt. Du kan også få frøpapir, der kan plantes.
